Omat valmiudet
TYÖVAIHEEN ETENEMINEN
Työvaihe on mahdollista toteuttaa yksin, mutta objektiivisen kokonaiskuvan saamiseksi asiantuntijoiden käyttö on suositeltavaa.
I LÄHTÖVALMIUDET
Kansainvälistymisprosessin pohjaksi tarvitaan omistajien ja johtajien yhteinen tahtotila ja näkemykset, joiden pohjalle koko alkava prosessi rakentuu. Näiden pohjalta asetetaan perustavoitteet koko kansainvälistymisprosessille ja sitoutetaan koko organisaatio perusteelliseen valmiuksien analysointiin.
II KARTOITUSVAIHE
Kartoitusvaihe on jaettu neljään pääkohtaan, joissa selvitetään ja kirjataan yrityksen tosiasialliset valmiudet kansainvälistyä.
A. Perusvalmiudet
Liiketoimintasuunnitelma
Omistus- ja rahoitusrakenne
Talousanalyysi
Johdon kansainvälistymisvalmiudet
Yhteistyö- ja verkottumisvalmiudet
Informaatio- ja kommunikointijärjestelmät.
B. Tuotteet / Palvelut ja markkinointi
Ylivoimatekijät asiakkaan näkökulmasta
Laatu- ja hintakilpailukyky
Tuotteistaminen ja tavaramerkit
Immateriaalioikeudet
Tuotteen riippuvuus oheis/alihankintatuotteista tai palveluista
Kyky sopeuttaa omat tuotteet uusille markkinoille
Markkina-asema ja kilpailutilanne.
C. Henkilöstö
Avainhenkilöstön ammattitaito
Kielitaito
Kansainvälistymisvalmiudet
Yhteistyöhalu ja -kyky
Riittävyys.
D. Tuotanto- ja palvelukyky
Teknologian taso
Tuotantoprosessi, kapasiteetti ja laajentamismahdollisuudet
Laatujärjestelmät
Logistiikka.
III JOHTOPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN
Edellä mainittujen tietojen pohjalta yritykselle syntyy edellytykset
- tehdä päätös itse kansainvälistymisprosessiin lähtemisestä tai siitä luopumisesta
- korjata yhtiön omissa perustoiminnoissa esiin tulleet puutteet
- täsmentää omat kansainvälistymistavoitteensa mm. kohdemaiden, toimintalinjojen, alustavien aikataulujen ja tulostavoitteiden osalta.
Määritellä
- markkinamahdollisuudet
- työvaiheen sisältö
- seuraavien työvaiheiden taso ja päälinjat
- koko prosessin alustavat kustannukset
Jatkovaiheiden tason määrittelyssä avainasemassa on kysymys siitä, onko yritys aloittamassa kansainvälistä toimintaa, laajentamassa sitä vai globalisoitumassa.
TYÖ- JA OHJELISTA
1. Hahmotetaan sisäisesti yrityksen tulevaisuuden suuntaviivat ja kansainvälistymishalut sekä niiden perusteet.
2. Selkiytetään operatiivisen johdon omat ajatukset mahdollisista kansainvälistymishankkeista ja niiden merkityksestä yrityksen toiminnalle.
3. Varmistetaan omistajien ja operatiivisen johdon yhteinen näkemys lähtökohdista ja perustavoitteista.
4. Määritellään alustavat konkreettiset tavoitteet ja vaihtoehdot kansainvälistymisprosessille eli mitä haluttaisiin tehdä, missä maissa, miten, kenen kanssa jne. Tämä määritys toimii keskeisenä pohjana silloin kun kansainvälistymisvalmiuksia arvioidaan.
5. Informoidaan henkilöstö tarpeellisin osin suunnitelmista.
6. Valmennetaan avainhenkilöt osallistumaan kansainvälistymisprosessiin alkuvaiheista lähtien - asetetaan kukin arvioimaan mitä prosessi tarkoittaa juuri hänen työnsä kannalta.
7. Ratkaistaan joko sisäisin päätöksin tai esimerkiksi päärahoittajan kanssa suoritetaanko työvaiheen varsinainen kartoitusosio ja analysointi yksin vai asiantuntijan avulla.
8. Etsitään mahdollisesti tarvittava asiantuntijataho.
9. Vedetään kartoitusvaihe läpi niin, että siihen osallistuu mahdollisuuksien mukaan kaikki keskeiset henkilöt omistajista avainhenkilöstöön.
10. Analysoidaan kartoitusvaiheen tulokset yhteistoimin niin, että varsinainen prosessin käynnistyspäätöksen tekemisessä kaikki avainhenkilöt ovat mahdollisimman hyvin mukana ja samalla sitoumassa hankkeeseen.
11. Päätetään toimenpiteistä kartoituksessa esiintyneiden "sisäisten" puutteiden korjaamiseksi.
12. Yksilöidän yrityksen kansainvälistymistavoitteet mm. kohdemaiden, etenemisjärjestyksen, toimintamallien, aikataulujen ym. suhteen.
13. Työstetään seuraavien vaiheiden sisältö, raamit ja aikataulut.
14. Laaditaan ensimmäiset kustannusarviot sekä käynnistysprosessille että itse hankkeelle.
15. Laaditaan ensimmäiset rahoitussuunnitelmat.
