Lean säästää aikaa ja rahaa

|
Tapio Toivonen

Japanilaisen autoteollisuuden kehittämä lean-filosofia on ajattelutapa, jossa työntekoa pyritään kehittämään järkeistämällä toimintoja. Ideana on ratkaista ongelmia, mutta myös kehittää ongelmanratkaisutaitoja. Pitkäjänteisyys on niin ikään lean-filosofian ytimessä: kiire ei kuulu järjestelmälliseen toiminnan parantamiseen.

Henkilöstö osallistuu kehittämiseen

Teknologiateollisuudessa tuottavuuden ja tehokkuuden parantaminen on elinehto. Lean-hankkeita on käynnissä useissa yrityksissä ja tulokset ovat olleet rohkaisevia. Työn tekemistä on rationalisoitu, tuottamattomia työvaiheita on saatu karsittua ja läpimenoaikoja pystytty oleellisesti lyhentämään. Lean-filosofian hengen mukaisesti kehittämistyötä tehdään henkilöstön kanssa yhdessä, tällöin saadaan parhaat kehittämisideat tekemisen ammattilaisilta hyödynnettäväksi. Oleellista on myös tiimien ja työryhmien vastuuttaminen kehittämään ja hoitamaan työtehtävät parhaalla mahdollisella tavalla. Näin toimien työ muuttuu mielekkääksi ja työviihtyvyys paranee.

Lean-filosofia on johtamisoppi, jota sovelletaan yrityksen eri toimintoihin. Viime vuosina on enenevässä määrin polkaistu käyntiin kehittämishankkeita ostoon, myyntiin, taloushallintoon yms. osa-alueisiin liittyen. Kokonaisvaltaisen Lean-ajattelun omaksuneissa yrityksissä on saatu mullistavia tuloksia tuottavuuden ja kilpailukyvyn parantamiseen liittyen. Kokonaisen tuotantolaitoksen siirto halvemman kustannustason alueelle on muun muassa pystytty estämään lean-kehitystoiminnan tuloksena. Useissa yrityksissä liiketoiminnan tulos on parantunut oleellisesti, jopa kymmeniä prosentteja.

Putkiremontti parissa viikossa

Lean-ideologia valtaa alaa myös muualla: Helsingin Sanomissa kerrottiin tällä viikolla lean-putkiremontista Roihuvuoressa. Tavalliset putkiremontit kestävät yleensä noin kolme kuukautta, mutta Roihuvuoressa sijaitsevan kerrostalon vesijohdot, kylpyhuoneet, viemärit ja sähköjohdot uusittiin kaikki parissa viikossa.

Kyse ei ollut putkien pinnoituksesta, vaan perinteisestä putkiremontista, jossa uusittiin kaikki. Aikaa säästyi suunnittelemalla remontti paremmin. Lean-ideologian mukaisesti aikataulutus, materiaalien käyttö ja kaikki työvaiheet voidaan suunnitella etukäteen.

Tapio Toivonen