Teknologiateollisuuden hallintoa on aika uudistaa

Juuri siksi myös yhdistyksen hallinnon pitää toimia tavalla, joka vastaa tämän päivän haasteisiin. Hallintomallin pitää tunnistaa jäsenkunnan moninaisuus ja mahdollistaa ketterä, vaikuttava ja vastuullinen päätöksenteko.

Nykyinen hallintomalli on palvellut yhdistystä hyvin, mutta se ei enää kaikilta osin vastaa tämän päivän vaatimuksiin. Yritysten nykyinen toimintaympäristö on monimutkainen, nopeasti muuttuva ja tiukasti sidoksissa globaaleihin ilmiöihin. Suuressa hallituksessa on mahdotonta käydä riittävää dialogia kaikkien näkökulmien huomioimiseksi, ja työvaliokunta käytännössä toimii roolissa, joka yleensä kuuluu hallitukselle. Valta ja vastuu ovat osin erkaantuneet toisistaan, ja päätöksenteko on jäykistynyt.

Teknologiateollisuuden rooli Suomen pitkäaikaisen edun eteen työskentelemisessä ansaitsee hallintomallin, joka on nykyistä selkeämpi, osallistavampi ja toimintakykyisempi.

Hallinnon uudistamisen päätavoitteina ovat:

1. Päätöksenteon sujuvoittaminen sekä vallan ja vastuun selkiyttäminen.
2. Jäsenkunnan osaamisen ja näkemyksen täysimääräinen hyödyntäminen.
3. Yrittäjyyden ja omistajuuden aseman vahvistaminen ja tuominen nykyistä selvemmin sääntöihin.

Nykyisen mallin rajoitteista on keskusteltu vuosien varrella, ja hallitus on nostanut asian esiin myös itsearvioinnissaan. Eri vaihtoehtojen huolellisen punnitsemisen jälkeen johtopäätös on se, että tavoitteisiin pääsemiseksi tarvitaan merkittävää rakenteiden uudistamista. Pienemmät nykyiseen toimintatapaan tehtävät muutokset eivät riitä.

Ehdotettu uusi malli on yksityiskohdiltaan vielä työstettävänä, ja sitä hiotaan eri tahojen kanssa käytävissä keskusteluissa. Seuraavassa kuvaan mallin sellaisena kuin se tällä hetkellä on ja otan mielelläni palautetta vastaan.

Uuden hallintomallin perustana on jäseniä edustava valtuusto, joka vastaa strategiasta ja pitkän aikavälin kehittämisestä. Valtuusto toimii ”omistajan äänenä”, nimittää hallituksen, pohjustaa ja hyväksyy strategian sekä hyväksyy taloudellisesti merkittävimmät päätökset. Valtuusto on kooltaan nykyisen hallituksen suuruusluokkaa, ja se edustaa kattavasti eri sektoreita, yrityskokoluokkia ja maantieteellisiä alueita.

Valtuusto kokoontuu noin neljä kertaa vuodessa interaktiivisissa työpajaluonteisissa kokouksissa. Valtuuston pääasiallinen työkieli on suomi, ei-suomenkieliset huomioidaan tarvittaessa esimerkiksi simultaanitulkkauksella.

Yhdistyksen hallituksen kooksi tulee noin 12–15 henkeä, ja sen tehtävänä on toimia nykyisen työvaliokunnan tapaan operatiivisen päätöksenteon lähellä. Hallitus keskittyy kannanmuodostukseen ja vaikuttamisen ohjaamiseen. Lisäksi se vastaa yhdistyksen varallisuuden asianmukaisesta hoitamisesta. Yrittäjävaliokunnan nimitystoimikunnalla on esityskiintiö hallituksen kokoonpanoon siten, että se esittää ensimmäistä varapuheenjohtajaa ja kaikkiaan noin 40 % hallituksen jäsenistä. Tällä varmistetaan yrittäjyyden äänen kuuluminen hallinnossa.

Vaalivaliokunta pidetään nykyisellään, ja sillä on merkittävä rooli hallinnon toimivuuden ja edustavuuden varmistamisessa. Muutoksena nykyiseen on vaalivaliokunnan toimintaohjeiden hyväksyminen vuosikokouksessa, jolloin toimielinten valintaperusteet tulevat jäsenten nähtäväksi ja päätettäväksi.

Ehdotettu malli vastaa tunnistettuihin haasteisiin usealla tavalla. Se selkiyttää ja nopeuttaa hallituksen päätöksentekoa, tuo vallan ja vastuun lähemmäksi toisiaan, vahvistaa yrittäjyyttä ja omistajuutta, lisää henkilövalintojen läpinäkyvyyttä ja tuo jäsenyritysten näkemyksiä nykyistä vahvemmin ja laajemmin mukaan strategian muodostamiseen.

Hyväkään hallintomalli ei toimi ilman hyviä käytäntöjä. Uudistuksen onnistumisen kannalta on kriittistä, että valtuuston työskentelystä saadaan tehokasta. Valtuuston pitää olla paikka, jossa jäsenyritysten erilaiset näkökulmat kohtaavat, ja jossa käydään keskustelua ja tehdään päätöksiä niistä linjauksista, jotka määrittävät Teknologiateollisuuden ja koko Suomen tulevaisuutta.

Aikataulullisesti tavoitteena on tehdä tarvittavat sääntömuutokset tämän kesän aikana, jotta vaalivaliokunta pääsee valmistelemaan syyskokoukseen tähtäävää työtään uudelta pohjalta.

Parempi hallinto ei ole itseisarvo. Sen tarkoitus on tehdä Teknologiateollisuudesta vaikuttavampi, ketterämpi ja paremmin koko jäsenkenttäänsä kuunteleva järjestö.

Teknologiateollisuus on rohkea edelläkävijä. Nyt meidän pitää uskaltaa uudistaa myös omia rakenteitamme.